こんなときどうする
学生証
| こんなとき | 窓口 | こうする（備考・参照媒体） |
| 学生証を紛失した、再発行したい | 学生課 大学院課 |
紛失後、まずは一週間探してみてください 再発行には手数料3,000円と身分証の提示が必要です |
| 試験時に学生証を忘れてしまった | 『仮身分証明書』を発行します 授業時は担当教員に忘れたことを申し出てください |
学籍に関する事
| こんなとき | 窓口 | こうする（備考・参照媒体） |
| 住所・電話番号が変わった （保証人・学費納入者含む） |
学生課 大学院課 |
住所等変更フォームより手続きしてください |
| 改姓・改名した | 戸籍抄本（戸籍謄本も可）および『住所・氏名等変更届』を提出してください | |
| 保証人・学費納入者が変わった | 『住所・氏名等変更届』『誓約書』を提出してください 提出書類への新保証人の署名・捺印が必要です |
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| 休学・復学・留年・退学したい | 必要書類の受け取りと手続きについて説明を受けてください 学修の手引参照 |
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| 転部・転科したい | 学修の手引・毎年12月頃配布の要項を参照してください |
授業に関する事
| こんなとき | 窓口 | こうする（備考・参照媒体） |
| 履修登録をしたい | 学生課 大学院課 |
S*gsotにて登録してください 履修登録サイト、学修の手引・時間割検索システム参照 |
| 他学部・他学科の授業を履修したい | 指定期間内に『他学部他学科開設科目履修申請書』を提出してください 学修の手引・時間割検索システム ・掲示板・ScombZのお知らせ参照 |
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| 授業を欠席した | 診断書などの証明書類（コピー可）を持参の上、事後に欠席届』の発行を依頼してください。 | |
| 期末試験を欠席した | 直接、授業担当教員に連絡してください | |
| 成績を確認したい | S*gsot（ガソット）にて成績通知書を確認してください クラス担任より配付がある場合はそちらも確認してください |
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| 履修・単位・成績について相談したい、学業について悩んでいる | 『成績通知書』や『履修登録通知書』などを持参の上、学生課もしくは各学科のクラス担任に相談してください | |
| 教員の連絡先を知りたい | 教員の連絡先（メールアドレス）は時間割検索システムから確認することができます 授業担当教員はScombZのLMSからも確認できます |
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| 先生と話がしたい | 研究室 非常勤講師室 専門教員室 |
オフィスアワーを確認して各研究室を訪ねる 担当科目のみを教えに来ている講師（非常勤講師）もいるので、そのキャンパスに研究室を持たない教員と面会する場合は授業のある日に、各キャンパスの教員室や非常勤講師室などを訪ねてください |
証明書
| こんなとき | 窓口 | こうする（備考・参照媒体） |
| 証明書が欲しい | 学生課 大学院課 |
各キャンパス学生課前の証明書自動発行機で即日発行が可能（特殊な証明書は除く）。 郵送希望の場合、こちらを参照。 ＜発行できる証明書の種類＞ 在学生の発行手数料は各200円です 在学証明書（和文・英文） 成績証明書（和文・英文） 健康診断証明書（和文） 卒業見込証明書（和文・英文） 修了見込証明書（和文・英文） など |
| 学割証が欲しい | 証明書自動発行機で無償発行可能 | |
| 団体旅行割引証が欲しい | 学生課 生協 |
生協・JRみどりの窓口にある申込書を記入し、学生課で学校印を押印してもらう |
通学
| こんなとき | 窓口 | こうする（備考・参照媒体） |
| 通学定期券を買いたい | 最寄り駅 | 学生証裏面の「裏面シール」に通学区間を記入し、駅窓口にて申請 |
| 車・バイクで通学したい | 学生課 | 車・バイクでの通学は禁止ですが、大宮キャンパスではやむを得ない場合に限り許可しています（要申請） |
| 自転車で通学したい | 『駐輪場利用申請および誓約書』を提出し、大学で指定された場所に駐輪してください（年度ごとに更新が必要です） |
学生生活に関すること
| こんなとき | 窓口 | こうする（備考・参照媒体） |
| 落とし物・忘れ物をした | 学生課 | 学内で物を紛失したり、拾得した場合は学生課へ届け出てください ・貴重品が届けられた場合に限り事務所内で保管し、記名がある貴重品についてはメールにてお知らせしています（保管期限あり） ・拾得物の届出状況は電話・メールでのお答えはできない場合がございます 直接、学生課の窓口で確認してください |
| 落し物を拾った | 学生課に届けてください（夜間は守警室または防災センター） | |
| 盗難にあった | 直ちに学生課に届け出てください クレジットカード類などは悪用される可能性もあるので各関係機関に直ちに届け出てください 学外の場合は最寄りの交番に届け出てください |
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| 事件・トラブルに巻き込まれた | 学生課および警察に届け出てください | |
| 奨学金を申し込みたい | 随時、ScombZでお知らせしてます なお、奨学金の種類によって募集期間がことなりますのでご注意ください 家計急変など緊急の場合は随時各キャンパス学生課や大学院課にて相談を受け付けています 問い合わせフォームはこちら |
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| 掲示・印刷物の配布をしたい | 学内で掲示をする時、または、印刷物を学内で配布する時は、現物をあらかじめ学生課に持参し、許可を受けてください | |
| ケガをした、急病になった | 保健室 | 学内の場合は保健室にて応急処置を受けにきてください |
| 感染症（新型コロナウイルス・インフルエンザ等）にかかったら | 医療機関を受診し、登校しないでください まずは保健室に連絡してください。新型コロナウイルスとインフルエンザは健康相談のページに記載のgoogleフォームを利用。必要に応じて、事後に学生課に欠席届の発行を依頼してください。 |
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| 病院にかかりたい | 各医療機関 | 「救急車をよぶか」、「どこの病院にかかればいいのか」が分からない場合は下記機関に相談してください 保健室開室時間以外は、下記機関に相談してください ・埼玉県救急医療情報センター：048-824-4199 ・東京都医療機関案内サービス：03-5272-0303 ・東京消防庁救急相談センター：#7119 |
| ハラスメントをうけた | ハラスメント相談員 | 随時相談に来てください 各キャンパス学生・教職員健康相談室（保健室）前にある相談ボックスに、Webサイトから印刷した相談票を投函してもかまいません |
| 悩み事を相談したい | 学生課 保健室 学生相談室 ピア・スペース |
気軽に相談してください。学生相談室の予約はこちらから。 |
| 大規模地震が発生した | 『大地震対応マニュアル』参照 大学から安否確認の連絡がいきますので、連絡可能な状況になったら回答してください |
学費に関すること
| こんなとき | 窓口 | こうする（備考・参照媒体） |
| 学費を払う | 学生課 大学院課 財務課 |
本学所定の『学費請求書』（学費納入者に送付）により納入してください |
| 期限までに学費を払えない | 必要書類の受け取りと手続きについて説明を受けてください | |
| 学費納入者（保証人・父母）が亡くなった | 速やかに学生課に届け出てください 経済面での支援などについても相談に乗ります |
施設利用に関すること
| こんなとき | 窓口 | こうする（備考・参照媒体） |
| 学内の教室、体育施設を利用したい | 学生課 | 施設の占有利用は公認団体・研究室にのみ認めています。使用日の３日前までに使用キャンパスの学生課に『施設使用願』を提出してください。個人への貸出は行いません。 体育施設の利用は、以下の各サイトも参照ください。 ・豊洲キャンパス： アスレチックジム、体育館 ・大宮キャンパス： トレーニングジム |
| 学内設置のロッカーを利用したい （大宮キャンパスのみ） |
指定期間内にS*gsotから申請してください | |
| 図書館を利用したい | 図書館 | 入退館時および貸出時に学生証が必要です |
進路に関すること
| こんなとき | 窓口 | こうする（備考・参照媒体） |
| 就職、進路について相談したい | キャリアサポート課 | 随時相談に来てください |
| 資格取得の受験料支援について知りたい | ||
| 本学の大学院に進学したい | 大学院課 | |
| 海外留学したい | 国際部・GLC | |
| 資格取得に関する必要条件について | 学生課 |
お問い合わせ芝浦工業大学
学生課
大学院課
学生課
大学院課
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- 〒135-8548 東京都江東区豊洲3-7-5（教室棟2階）
学生課大学院課
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- 〒337-8570 埼玉県さいたま市見沼区深作307（2号館1階）
学事・学生課大学院課