2. 郵送をご希望の方（在学生）
申請に必要なもの
- 本人確認のための書類
- 証明書郵送申込書
- 発行手数料（定額小為替）
- 返信用封筒
1. 本人確認のための書類
学生証のコピー（写し）を同封してください。代理人が申請・受領の場合
身分証明書のコピー（写し）は、本人・代理人ともに必要です。委任状の提出をお願いします。
2. 証明書郵送申込書
「証明書郵送申込書」をダウンロード・印刷し、必要事項をご記入ください。印刷ができない場合は同様の書式で、必要事項を記入した書類をご用意ください。
3. 発行手数料
在学生：1通200円必要な通数分の金額（例：在学生が卒業証明書・成績証明書各2通ずつ必要な場合は200円×４通＝800円）の定額小為替を同封してお送りください。
※定額小為替の受取人欄は記入せず空欄のまま同封いただけますようお願いいたします。
定額小為替の入手方法について（ゆうちょ銀行ホームページへリンクしています）
※注意※
ゆうちょ銀行のホームページでは、定額小為替の受取人欄に記入して使用するよう指示されていますが、本学に送る際は、必ず受取人欄を空欄のままでお送りください。間違った内容が記入されていた場合、ゆうちょ銀行での払い戻しができなくなり、発行手数料として収納できなくなることがあります。
郵送時に、定額小為替は普通郵便でも送ることができますが、盗難防止のため、中身の透けない厚手の封筒でお送りください。
4. 返信用封筒
本学より証明書を郵送する際の封筒をご用意願います。封筒には表面に送付先の宛名をあらかじめご記入いただき、あわせて郵送料分の切手を貼付してください。必要な切手の金額は下表を参照してください。2024年10月1日より郵便料金が変更されます。
| 証明書通数 | 封筒の種類 | 普通郵便 | 速達郵便 |
| 1～3通 ※1 | 定型：長3封筒程度の大きさ （長辺23cm×短辺12cm、A4書類が三つ折で入るサイズ） |
110円 | 410円 |
| 4～5通 ※1 | 定型外：角2封筒程度の大きさ （長辺34cm×短辺25cm、厚さ3cm、A4書類がそのまま入るサイズ) |
140円～180円 |
440円～480円 |
- ※1 英文成績証明書は通常1通につき2ページを使用します。
- ※2 角2封筒の大きさを超えるものは規格外となり、送料260円～になります。ご注意ください。
- レターパックライト、レターパックプラスですと、郵便局の追跡サービスが利用できます。詳細は郵便局へお問い合わせ下さい。
- 上記４点をまとめてそれぞれの取扱い部署まで郵送してください。
受付部署と連絡先
卒業した学校・学科で受付部署が異なります。ご注意ください。•受付部署と連絡先はこちらの連絡先一覧をご覧ください
お問い合わせ芝浦工業大学
学生課
大学院課
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