平成20年度 同窓会総会 議事録
日 時：平成２０年５月３１日（土）午後５時００分から
場 所：芝浦工業大学中学高等学校１階会議室
出席者：木谷会長、江藤校長先生（他の会議のため途中退席）、大和田教頭先生、安藤先生、渡辺先生、持田先生、松本守、池澤、尾島、寺田、松本吉、小柳、篠、法木、東、大田、則武、吉村、菊池、川村、香川、岩佐、小川、土橋、清谷
１ 開 会（司会 小柳総務副部長）
２ 木谷会長あいさつ
江藤校長先生あいさつ（途中着席、挨拶後退席）３ 議長・書記選出
推薦あり、全員承認（議長：木谷会長、書記：清谷）４ 議 事
(1)平成１９年度事業報告（報告者：事業部 東副部長）
別紙、平成１９年度事業部広報部発動報告に基づき説明
有志によるゴルフ親睦会を実施できた。（同窓会からの負担金はなし）
今回はじめて、芝生祭出展参加を行った。
（追加報告：木谷会長）
別紙、平成１９年度同窓会活動記録
（１）について質問なし、全員承認
(2)平成１９年度収支決算報告（報告者：会計 渡辺先生）
支出のうち、在校生活動補助費の決算額が多かったが、水泳部の関東大会出場、全国大会出場をはじめ、ゴルフ部、野球部、弓道部等が活躍によるものである。
(3)平成１９年度監査報告（報告者：監査 寺田）
決算報告書が適正かつ帳簿等と相違ないことを報告する。
〔質 疑〕次年度繰越金について、予算・決算の文言上の注意あり。
（２）（３）について全員承認
(4)平成２０年度事業計画（説明者：事業部 篠部長）
別紙、平成２０年度事業部広報部活動計画（案）に基づき説明。
・同窓会誌「芝雄」が充実したので、「芝雄」の編集に集中したい。また、同窓会のページを増やしたので、板橋同窓会の記事を充実させるため、大和田先生の協力をお願いしたい。
・昨年度はじめて学校外で芝生祭に参加したが、今年度は校内に同窓会ブースを設置し、参加したい。
・復活したゴルフコンペについても、自費となるが大勢の参加をお願いしたい。
・校歌ＣＤを作成し、新入生へ無償配布したい。
・名簿の発行について、５年に１度であるので、今後常任幹事会で討論していく予定である。
・「芝雄」の発行時期を芝雄会、総会前にして参加を促したいと計画している。
〔質 疑〕
Ｑ．芝生祭への参加の内容について
Ａ．昨年と同様に、写真や文書、「芝雄」の展示を考えている。昨年度は会場が学校外であったため在校生や父兄に見ていただけなかった。テーマは「学校の校舎の歴史と先生方」
Ｑ．校歌ＣＤについて、在校生には配布するのか。また、次年度の入学式までに作成するのか。
Ａ．なるべく全員（１，０００人程度）に配布したいと考えている。今年度から実施したい。
Ｑ．在校生は欲しいと思うだろうか。大学で入学時に配布されたＣＤを捨てている人を多く見かけた。
Ａ．一定の年齢となると校歌が懐かしく思える。在校生に配布するかなど配布 対象、ＣＤの内容も含めて、再検討する。
（４）について全員承認
(5)平成２０年度予算案（報告者：会計 渡辺先生）
平成２０年度同窓会会計予算書（案）に基づき説明。
資産引当金について、前年度決算額より減額した。
（５）について全員承認
(6)その他
・副会長松本守博氏から、都合により副会長を退き、後任の副会長として池澤喜市氏を推薦したいとの申出があった。池澤喜市氏も副会長就任を了承。
副会長の人事案について全員承認
・学校側から連絡で、芝生祭で校内にブースを確保する場合、芝生祭実行委員会の生徒に企画書の提出が必要であり、パンフレット作成の発注がすぐにあるので、至急お願いしたい。
企画書の提出について木谷会長に一任で全員承認
- 卒業生に記念品として配布される湯飲みはいかがなものか。図書券の方が有効に使えるのではないか。
会長）記念品なので形があるものがよいが、学校側と検討したい。
- ＨＰを有効に利用してはどうか。現在同窓会のＨＰは幹事会、総会の議事録くらいしか掲載されていないが、「芝雄」や各年度の同期会情報を掲載すれば活発になるのではないか。
- 年度ごとの同期会はないのか
同期会を開催した場合には同窓会から補助を受けることができます。 - 「芝雄」の掲載する原稿を募集しています。
